1Kdo je upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je Altion, Nik Senekovič s.p., Zrkovci 26, 2000 Maribor, Slovenija, matična številka 7414714000, davčna številka 56869886. Za vsa vprašanja o varstvu podatkov pišite na info@altion.ai.
2Katere podatke obdelujemo in zakaj
- Kontaktni obrazec in e-pošta
- Ime, e-naslov, po želji podjetje in telefon ter vsebina sporočila. Uporabimo jih za odgovor in pripravo ponudbe. Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo in naš zakoniti interes, da odgovorimo na poslovna vprašanja (člen 6(1)(b) in (f) GDPR).
- Rezervacija klica
- Ime, e-naslov, izbrani termin in opomba, ki jo dodate. Termin rezervirate prek storitve Cal.com, ki podatke obdeluje v našem imenu. Pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).
- Stranke in partnerji
- Kontaktni podatki zastopnikov, pogodbe, ponudbe in računi. Potrebujemo jih za izvedbo pogodbe in za izpolnitev računovodskih in davčnih obveznosti (člen 6(1)(b) in (c) GDPR).
- Obisk spletne strani
- Gostitelj strani samodejno beleži tehnične podatke, kot so IP-naslov, čas obiska, zahtevana stran in vrsta brskalnika. Uporabljajo se za varnost in delovanje strani, ne za analizo obiskovalcev. Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).
3Piškotki in sledenje
Stran altion.ai ne nastavlja piškotkov in ne uporablja analitike, oglaševalskih pikslov ali drugih orodij za sledenje. Zato vas ob obisku ne sprašujemo za soglasje.
Pisave so naložene z našega strežnika, zato vaš brskalnik ob obisku ne pošilja podatkov ponudnikom pisav. Povezavi na LinkedIn in Cal.com vodita na zunanji strani, za kateri veljajo njuna pravila zasebnosti.
4Komu podatke zaupamo
Podatke obdelujejo ponudniki, ki nam pomagajo pri delu, in samo v obsegu, potrebnem za njihovo storitev:
- Netlify
- gostovanje spletne strani
- Google Workspace
- e-pošta in dokumenti
- Web3Forms
- posredovanje sporočil iz kontaktnega obrazca na naš e-naslov
- Cal.com
- rezervacija terminov za klice
Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo za oglaševanje. Drugim jih razkrijemo samo, kadar to zahteva zakon, na primer davčnim organom.
5Prenosi izven EU
Nekateri ponudniki imajo sedež ali strežnike zunaj Evropskega gospodarskega prostora, predvsem v ZDA. Prenos poteka samo na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti, na primer okvira EU-ZDA za zasebnost podatkov, ali standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.
6Koliko časa podatke hranimo
- Sporočila in rezervacije
- Če sodelovanje ne steče, jih izbrišemo najpozneje dve leti po zadnjem stiku.
- Pogodbe in računi
- Toliko časa, kot zahteva zakonodaja. Račune na primer hranimo deset let po koncu leta, na katero se nanašajo.
- Tehnični dnevniki
- Hrani jih gostitelj strani skladno s svojimi pravili hrambe.
7Podatki v projektih za stranke
Ko za stranko gradimo ali vzdržujemo rešitev, je za podatke v tej rešitvi upravljavec stranka, mi pa obdelovalec. Podatke obdelujemo samo po njenih navodilih in na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.
Seznam ponudnikov, ki jih rešitev uporablja, na primer ponudnikov AI modelov in gostovanja, je del projektne dokumentacije. Kjer ponudnik to omogoča, izberemo nastavitve, pri katerih se podatki ne uporabljajo za učenje modelov. Pomembne odločitve sistema pred izvedbo pregleda človek.
Zahteve posameznikov glede podatkov v projektu rešujemo skupaj s stranko.
8Varnost
Stran deluje prek šifrirane povezave (HTTPS). Do osebnih podatkov dostopajo samo osebe, ki jih potrebujejo za delo, in samo prek računov, zaščitenih z gesli. Ukrepe prilagodimo tveganju posameznega projekta.
9Vaše pravice
Kadar koli lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave in prenos podatkov. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate. Zahtevo pošljite na info@altion.ai. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu.
Če menite, da podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
10Spremembe
Politiko posodobimo, ko se spremeni način obdelave, na primer ko začnemo uporabljati novo orodje. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu strani.